Kostenrechner
Für Agenturen und Dienstleister

Was dir zu mehr Gewinn fehlt,
ist kein neuer Mitarbeiter …

Sondern ein eigenes Betriebssystem: mehr Zeit, voller Überblick und mehr Gewinn mit demselben Team – ohne neue Stelle und ohne weiteres Programm.

Kostenlose System-Analyse 15 Minuten · unverbindlich Zum Kostenrechner
  • Null-Risiko-Garantie
  • DSGVO-konform
  • EU-AI-Act-konform
Auftragsrausch
AREM Immobilien UG
DigiChange
FinanzPlusImmo
Haziraj Dienstleistungen
HR Nexum
John Bodewald Performance
KOVA Montageservice
Lokale Mitarbeiter
MD Car Performance
Michelscom
Rhein Recruiting
Sacherer & Partner
UnseenMedia
Engels Dienstleistungen
Der Beweis

Gebaut. Übergeben. Im Alltag bedient.

Andere Gewerke, dasselbe Problem. Jedes System hier läuft heute bei genau einem Unternehmen.

Alle Fallstudien ansehen

Cockpit des Systems Engels-OS
Leckortung & Sanierung

Engels-OS

~40.000kWhStrom im Jahr, jetzt je Projekt abrechenbar

Fallstudie aufschlagen
Cockpit des Systems Lokale Mitarbeiter OS
Recruiting & Fulfillment

Lokale Mitarbeiter OS

100%von Onboarding und Auftragsabwicklung laufen ohne einen Handgriff

Fallstudie aufschlagen
Cockpit des Systems KOVA MontageOS
Montagebetrieb

KOVA MontageOS

0Vorgängebleiben liegen — und keine Leistung bleibt unberechnet

Fallstudie aufschlagen
Dein Unternehmen

Dein System

Noch nicht gezeichnet.

Wir rechnen deine Zahl mit dir aus und zeichnen deine Systemkarte, bevor du irgendetwas entscheidest.

Kostenlose System-Analyse
Das Problem

Was es dich jeden Tag kostet.

Deine Werkzeuge reden nicht miteinander. Die Verbindung dazwischen bist du – jeden Tag.

  1. Wachstum nur über Personal

    Mehr Arbeit braucht mehr Leute. Und jede Stelle kostet.

    Kostet dich Personalkosten

    Wächst die Arbeit, brauchst du neue Mitarbeiter, weil vieles von Hand läuft. Mit jeder Stelle steigen die Personalkosten, die Marge nicht.

  2. Lange Durchlaufzeiten

    Vieles bleibt liegen, bis es wirklich fertig ist.

    Kostet dich Zeit und Kapazität

    Vorgänge warten zwischen Menschen, Programmen und Freigaben, weil jede Übergabe von Hand passiert. Gearbeitet wird Stunden, gewartet wird Tage, obwohl es viel schneller gehen könnte.

  3. Geld, das später kommt

    Du finanzierst deine Kunden vor.

    Kostet dich Liquidität

    Die Arbeit ist gemacht, die Rechnung wartet auf Zahlen aus drei Programmen. Löhne und Material hast du längst bezahlt.

  4. Fachkräfte in der Verwaltung

    Teure Stunden für Abtippen.

    Kostet dich Lohn ohne Leistung

    Deine besten Leute tippen ab, suchen und tragen nach, weil das System es nicht tut. Bezahlt werden sie für ihr Können, und irgendwann gehen sie.

  5. Alles läuft über dich

    Kein Urlaub, keine Vertretung, kein Wachstum ohne dich.

    Kostet dich Freiheit

    Jede Frage im Unternehmen endet an deinem Schreibtisch, weil die Antwort nur in deinem Kopf liegt.

  6. Was dein Kunde zuerst merkt

    Dein Kunde merkt es vor dir. Und dein Ruf leidet.

    Kostet dich Kunden und Ruf

    Ein Fehler im Angebot, eine Rückfrage ohne Antwort, ein Vorgang, der sich zieht: Dein Kunde merkt es meist, bevor du es tust. Er springt ab und erzählt es weiter. Schnell und fehlerfrei wäre dein bestes Aushängeschild.

Und eine fertige Software macht daraus eine Insel mehr.

Zwischenrechnung

Was bis hierher zusammengekommen ist

Kostet dichPersonalkostenMehr Arbeit braucht mehr Leute.
Kostet dichZeit und KapazitätVieles bleibt liegen, bis es fertig ist.
Kostet dichLiquiditätDu finanzierst deine Kunden vor.
Kostet dichLohn ohne LeistungTeure Stunden für Abtippen.
Kostet dichFreiheitKein Urlaub, keine Vertretung, kein Wachstum ohne dich.
Kostet dichKunden und RufDein Kunde merkt es vor dir.

Summeoffen

Und was kostet es dich?

Rechne mit deinen Zahlen nach, was die Arbeit von Hand dich heute kostet.

Kostenrechner öffnen

Fünf kurze Schritte, rund zwei Minuten. Nichts wird gesendet.

Die Lösung

Dein System nimmt die Form deines Unternehmens an.

Heute verteilt sich dein Unternehmen auf viele Insellösungen. Wir ordnen sie nach den Bereichen deines Unternehmens. Dann gießen wir alles in ein einziges System.

Probefahrt

Ein ganz normaler Tag.
Nur läuft er ohne dich.

Löse einen Vorgang aus und sieh zu, wie dein System ihn selbst erledigt.

08:00Dienstag, dein Tag 17:00
Eingang heute
    Dein System bei der Arbeit

    Wähle einen Vorgang. Dein System übernimmt.

    Dein System läuft
    Wartet auf den ersten Vorgang.

      Bei dir
      Dienstag, 22. September08:00

      Ruhig. Nichts, was zu dir muss.

        Kostenlose System-Analyse

        In 15 Minuten klären wir, wie das bei euch aussieht.

        Was dir das bringt: Standard wird für Millionen gefertigt. Dein System genau einmal.

        Was dir das bringt

        Standard wird für Millionen gefertigt. Dein System genau einmal.

        Fertige Software wird einmal gebaut und tausendfach verkauft, und jeder passt sich ihr an. Dein System wird um dein Unternehmen herum gebaut: deine Abläufe, deine Bereiche, deine Art zu arbeiten.

        Geld

        Mehr Marge auf dieselbe Leistung. Weniger Reibung, weniger Verlust. Was du leistest, bleibt gleich. Was davon bei dir bleibt, wächst.

        Zeit

        Zeit, die wieder dir gehört. Kein Suchen, kein Nachfragen, nichts doppelt erfassen. Die Zeit war immer da. Sie ging nur an die Verwaltung.

        Klarheit

        Ein Stand, überall derselbe. Alle sehen dasselbe. Keine Abstimmung, die über deinen Tisch läuft, nur damit jeder weiß, wo es steht.

        Wachstum

        Mehr Umsatz mit demselben Team. Der Durchsatz steigt, das Team bleibt. Wachstum hängt nicht mehr daran, wen du findest.

        Freiheit

        Läuft auch ohne dich. Was heute in deinem Kopf liegt, liegt dann im System. Du kannst weg sein, ohne dass etwas stehen bleibt.

        Zukunft

        Es wächst mit dir. Neue Bereiche kommen dazu, ohne dass etwas neu gebaut werden muss. Dein System altert nicht mit einer Version.

        Sicherheit

        Geschützt an einem Ort. Wer was sehen und ändern darf, ist festgelegt. Dein Wissen liegt nicht mehr verstreut in Köpfen und Postfächern, sondern sicher an einer Stelle.

        Dieselbe Arbeit, dieselben Leute, mehr Ertrag.

        Kostenlose System-Analyse
        Aus den Unternehmen

        Was Geschäftsführer über die Zusammenarbeit sagen.

        4,4 von 5auf Trustpilot

        Wir arbeiten in mehreren Gewerken, unter anderem Solar und Fenster und das lief lange alles durcheinander, weil sie völlig unterschiedlich funktionieren.

        paceOPS hat ein System für jedes Gewerk mit eigenen Abläufen aufgesetzt, von der eingehenden Anfrage bis zur Weiterbearbeitung. Nichts liegt mehr irgendwo herum und nichts geht mehr unter. Das ist der Teil, den man von außen nicht sieht, aber für mich war er der wertvollste, weil er meinen Alltag als Geschäftsführer stark entlastet.

        Zusammenarbeit war jederzeit klar und verbindlich, daher klare Empfehlung.“

        KOVA MontageserviceTaulant Alija

        Unser CRM und einige wichtige Abläufe im Projektmanagement wurden optimiert und automatisiert, was uns im Alltag deutlich entlastet und die Vertriebsperformance klar verbessert hat. Vor allem die Zusammenarbeit als Partner statt nur als Dienstleister da zu sein ist ein enormer Vorteil für uns, weil die Jungs jeden Schritt mitdenken und unsere Abläufe komplett verstehen.“

        Lokale MitarbeiterJohn Bodewald

        Durch die Automatisierung des Tracking unserer Werbekampagnen wurde uns klar, wie viel wir vorher liegen gelassen haben. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit dem Prüfen, ob alles gut läuft und haben volle Klarheit über unsere Kampagnen, ohne ständig eingreifen zu müssen. Eine der besten Entscheidungen, die wir getroffen haben.“

        DigiChangeAnas Ouaari

        Ich war ehrlich gesagt anfangs skeptisch. Ich konnte mir einfach nicht vorstellen, dass man ein Fulfillment wirklich komplett automatisieren kann, ohne dass irgendwo Qualität oder Kontrolle verloren geht. Ich hab mich zum Glück vom Gegenteil überzeugen lassen. Alles läuft automatisch vom Kundenstart bis zur Aufsetzung der kompletten Kampagnen. Wir arbeiten viel entspannter, schaffen mehr in weniger Zeit und die Kunden merken richtig, dass alles strukturierter und schneller abläuft.“

        Rhein RecruitingErtugrul Albayrak

        Unser Problem war die Vielfalt. Ein Gutachten läuft anders ab als eine Aufbereitung und ein Fahrzeugverkauf noch einmal anders. Genau so individuell wurde es auch aufgesetzt, jeder Bereich mit einem eigenen sauberen Ablauf.

        Der Außenauftritt wurde dabei mitgezogen. Jeder Bereich hat heute seinen eigenen Weg bis zur Anfrage und bei der Bearbeitung danach intern geht nichts mehr unter. Einmal richtig aufgebaut und seitdem müssen wir nichts nachbessern.“

        MD Car PerformanceDrilon Avdija

        Ich kann Paceops wirklich empfehlen. Die Zusammenarbeit war von Anfang an angenehm und zielgerichtet. Besonders positiv fand ich, dass alles einzigartig auf unser Unternehmen abgestimmt wurde ohne Standardlösungen. Die Gespräche waren immer auf Augenhöhe und im Vergleich zu vielen nice-to-have-Lösungen am Markt stand am Ende ein Ergebnis, das wirklich spürbar Mehrwert gebracht hat.“

        HR NexumGenc Cervadiku

        Die Jungs von paceOPS sind überragend, vom Endprodukt, das eine 10/10 ist, bis hin zur Schnelligkeit und dem Service. Dazu werden kleinere Anpassungen immer sofort fertig gemacht.“

        AuftragsrauschDominic Richter

        Wir haben mit paceOPS unsere Prozesse automatisieren lassen und sind begeistert vom Ergebnis. Viele Aufgaben, die vorher täglich Zeit gefressen haben, laufen jetzt automatisch und fehlerfrei. Das spart uns nicht nur Aufwand, sondern gibt uns auch die Möglichkeit, mehr Kunden in gleicher Qualität zu betreuen. Besonders gut: Alles wurde individuell auf unser Geschäft zugeschnitten und funktioniert von Anfang an reibungslos.“

        AREM Immobilien UGEmre Özsoy

        Egal wie viele Kunden gleichzeitig laufen, jeder Schritt sitzt und nichts wird vergessen. Ich bin spürbar produktiver und meine Kunden kommen viel schneller ans Ziel weil alles automatisch mit System passiert.“

        FinanzPlusImmoEnis Recica

        Die paceOPS Gründer sind strukturiert und arbeiten gewissenhaft. Der Kontakt war professionell und seriös. Wir konnten Erfolge erzielen und ich kann mir eine zukünftige Zusammenarbeit vorstellen.“

        Die Zusammenarbeit

        Wie wir zusammenarbeiten, Schritt für Schritt.

        Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System – die Arbeit liegt bei uns.

        1. System-Analyse

          Wir lernen dein Unternehmen kennen und klären, ob so ein System für dich passt.

          Wir übernehmen
          Die Vorbereitung und die richtigen Fragen
          Du bekommst
          Eine ehrliche Einschätzung, ob und wie es für dich passt
        2. Strategiegespräch

          Gemeinsam erarbeiten wir dein Konzept: wie dein System gebaut wird und wie es aussieht.

          Wir übernehmen
          Die Führung durchs Gespräch und das Konzept, das daraus entsteht
          Du bekommst
          Dein eigenes Systemkonzept
        3. Architektur

          Aus dem Konzept planen wir dein System bis ins Detail.

          Wir übernehmen
          Die komplette Planung
          Du bekommst
          Den Bauplan deines Systems
        4. System-Demo

          Du siehst dein eigenes System, bevor auch nur eine Zeile gebaut wird.

          Wir übernehmen
          Den Aufbau der Vorschau
          Du bekommst
          Eine klickbare Vorschau, kostenlos und unverbindlich
        5. Bau

          Wir bauen es individuell, ohne Schablone.

          Wir übernehmen
          Den kompletten Bau
          Du bekommst
          Zwischenstände zum Mitverfolgen
        6. Einführung

          Das System geht in den Alltag, um das herum, was schon funktioniert.

          Wir übernehmen
          Die Einrichtung und die Einweisung deines Teams
          Du bekommst
          Ein Team, das damit arbeitet
        7. Im Einsatz

          Es läuft unter deinem Dach und gehört dir.

          Wir übernehmen
          Pflege und Instandhaltung
          Du bekommst
          Ausbau, wann immer du ihn willst
        8. Dein Teil

          15 Minuten.

          Mehr braucht es von dir für den Anfang nicht: eine kurze System-Analyse am Telefon. Alles Weitere erarbeiten und bauen wir.

          Kostenlose System-Analyse
        Arbnor Berbatovci im Gespräch am Laptop
        Wer dein System konstruiert

        Arbnor Berbatovci

        Gründer, Wirtschaftsingenieur

        Dein Teil

        15 Minuten.

        Die System-Analyse mit uns: ob so ein System für dein Unternehmen passt.

        Kostenlose System-Analyse

        Arbnor Berbatovci ist Gründer und Inhaber von paceOPS. Mehr als 30 Unternehmen hat er bereits digital aufgestellt, vom Sanierungsbetrieb über die Videoproduktion bis zum Montageservice.

        Seine Methode stammt aus der Industrie. In einem Werk der Automobilzulieferung hat er im Team eine Fertigungsstation vollautomatisiert, Taktzeit runter, Output rauf. Im Büro desselben Werks lief alles wie immer.

        Was in der Fertigung längst Standard ist, bringt er in die Verwaltung von Agenturen und Dienstleistern. Genau dafür gibt es paceOPS.

        Vier Wege zu einem System

        Vier Wege zum System. Nur einer passt sich deinem Unternehmen an.

        Drei Wege enden dort, wo du dich dem System anpasst. Beim vierten ist es umgekehrt.

        1. 01

          Standardsoftware kaufen

          Was nicht hineinpasst, läuft daneben weiter, von Hand.

        2. 02

          Agentur beauftragen

          Änderungen laufen über Tickets und neue Angebote.

        3. 03

          Eigener Entwickler

          Kann bauen, misst aber nicht, was ein Ablauf kostet.

        4. 04

          Dein System mit paceOPS

          Alles hängt zusammen. Neue Bereiche kommen einfach dazu.

        Ein System, gebaut um deine Abläufe herum.

        • Analyse zuerst. Wir nehmen auf, wie du heute arbeitest, und konstruieren um das herum, was funktioniert.
        • Aus einer Hand. Wir bauen es und betreuen es auch. Kein Ticketsystem.
        • Läuft und wächst mit. Neue Bereiche kommen dazu, ohne dass etwas neu gebaut werden muss.
        • Null-Risiko-Garantie. Dein fertiges System funktioniert zu 100 % und entspricht deinen Erwartungen.
        Kostenlose System-Analyse15 Minuten · direkt mit uns
        Häufige Fragen

        Was Geschäftsführer uns zuerst fragen.

        Nein. Wir bauen um das herum, was funktioniert. Genau deshalb steht die Analyse am Anfang: Wir nehmen erst auf, wie du heute arbeitest, und konstruieren das System um deine bestehenden Abläufe herum.

        Was bei dir gut läuft, bleibt. Was doppelt und verstreut ist, wächst zusammen. Die Einführung ist ein eigener Schritt der Methode, kein Stichtag, an dem alles kippt.

        Weil du es vorher siehst, nicht hinterher. Passt es nach der System-Analyse für beide Seiten, bekommst du eine kostenlose System-Demo: eine Vorschau deines eigenen Systems, gebaut auf dein Unternehmen, bevor du irgendetwas entscheidest oder zahlst.

        Das ist der ganze Grund, warum wir sie kostenlos bauen. Ein Betriebssystem kann man nicht in einem Prospekt beurteilen, man muss es sehen.

        Weil du damit fünf Insellösungen behältst und eine sechste Baustelle dazubekommst. Schnittstellen verbinden Werkzeuge, die nie füreinander gedacht waren, und jede Änderung an einem Ende bricht das andere.

        Wo einzelne Werkzeuge wirklich reichen, sagen wir dir das übrigens. Ein Betriebssystem lohnt sich erst, wenn mehrere Bereiche echt ineinandergreifen müssen.

        Eine faire Frage, und eine der wichtigsten. Das System gehört deinem Unternehmen, nicht uns. Es läuft autonom, dokumentiert und ohne dass jemand täglich daran drehen muss.

        Im laufenden Einsatz sind wir für die Weiterentwicklung da, nicht als Lebenserhaltung. Ein System, das nur mit uns läuft, wäre schlecht konstruiert.

        Erfahrungsgemäß ja, wenn das System sich ihnen anpasst statt umgekehrt. Widerstand entsteht, wenn Menschen ihre Arbeitsweise an eine Software anpassen müssen, die sie nicht gefragt hat.

        Deshalb nehmen wir in der Analyse neben den Abläufen auch die Menschen und ihre Arbeitsweise auf. Ein System, in dem niemand arbeiten will, hat seinen Zweck verfehlt.

        Beides hängt davon ab, wie viele Bereiche dein System abbilden muss, und das lässt sich seriös erst nach der Analyse sagen. Jede Zahl, die wir dir vorher nennen würden, wäre geraten.

        Das Modell ist ein Projekt für den Bau, ein Retainer für Betrieb und Weiterentwicklung. In der System-Analyse bekommst du eine ehrliche Einordnung, und wenn die Größenordnung nicht passt, sagen wir das sofort.

        Deine Frage ist nicht dabei?

        Stell sie in der System-Analyse
        Dein nächster Schritt

        Sieh dein eigenes Betriebssystem,bevor du dich entscheidest.

        15 Minuten am Telefon. Danach weißt du, wo dein größter Hebel liegt.

        Unverbindlich und ohne Vorbereitung.