
Engels-OS
~40.000kWhStrom im Jahr, jetzt je Projekt abrechenbar
Fallstudie aufschlagenSondern ein eigenes Betriebssystem: mehr Zeit, voller Überblick und mehr Gewinn mit demselben Team – ohne neue Stelle und ohne weiteres Programm.










Andere Gewerke, dasselbe Problem. Jedes System hier läuft heute bei genau einem Unternehmen.

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Fallstudie aufschlagen


100%von Onboarding und Auftragsabwicklung laufen ohne einen Handgriff
Fallstudie aufschlagen
0Vorgängebleiben liegen — und keine Leistung bleibt unberechnet
Fallstudie aufschlagenWir rechnen deine Zahl mit dir aus und zeichnen deine Systemkarte, bevor du irgendetwas entscheidest.
Kostenlose System-AnalyseDeine Werkzeuge reden nicht miteinander. Die Verbindung dazwischen bist du – jeden Tag.
Wächst die Arbeit, brauchst du neue Mitarbeiter, weil vieles von Hand läuft. Mit jeder Stelle steigen die Personalkosten, die Marge nicht.
Vorgänge warten zwischen Menschen, Programmen und Freigaben, weil jede Übergabe von Hand passiert. Gearbeitet wird Stunden, gewartet wird Tage, obwohl es viel schneller gehen könnte.
Die Arbeit ist gemacht, die Rechnung wartet auf Zahlen aus drei Programmen. Löhne und Material hast du längst bezahlt.
Deine besten Leute tippen ab, suchen und tragen nach, weil das System es nicht tut. Bezahlt werden sie für ihr Können, und irgendwann gehen sie.
Jede Frage im Unternehmen endet an deinem Schreibtisch, weil die Antwort nur in deinem Kopf liegt.
Ein Fehler im Angebot, eine Rückfrage ohne Antwort, ein Vorgang, der sich zieht: Dein Kunde merkt es meist, bevor du es tust. Er springt ab und erzählt es weiter. Schnell und fehlerfrei wäre dein bestes Aushängeschild.
Und eine fertige Software macht daraus eine Insel mehr.
Was bis hierher zusammengekommen ist
Summeoffen
Rechne mit deinen Zahlen nach, was die Arbeit von Hand dich heute kostet.
Kostenrechner öffnenFünf kurze Schritte, rund zwei Minuten. Nichts wird gesendet.
Heute verteilt sich dein Unternehmen auf viele Insellösungen. Wir ordnen sie nach den Bereichen deines Unternehmens. Dann gießen wir alles in ein einziges System.
Löse einen Vorgang aus und sieh zu, wie dein System ihn selbst erledigt.
Wähle einen Vorgang. Dein System übernimmt.
Ruhig. Nichts, was zu dir muss.
In 15 Minuten klären wir, wie das bei euch aussieht.
Standard wird für Millionen gefertigt. Dein System genau einmal.
Fertige Software wird einmal gebaut und tausendfach verkauft, und jeder passt sich ihr an. Dein System wird um dein Unternehmen herum gebaut: deine Abläufe, deine Bereiche, deine Art zu arbeiten.
Mehr Marge auf dieselbe Leistung. Weniger Reibung, weniger Verlust. Was du leistest, bleibt gleich. Was davon bei dir bleibt, wächst.
Zeit, die wieder dir gehört. Kein Suchen, kein Nachfragen, nichts doppelt erfassen. Die Zeit war immer da. Sie ging nur an die Verwaltung.
Ein Stand, überall derselbe. Alle sehen dasselbe. Keine Abstimmung, die über deinen Tisch läuft, nur damit jeder weiß, wo es steht.
Mehr Umsatz mit demselben Team. Der Durchsatz steigt, das Team bleibt. Wachstum hängt nicht mehr daran, wen du findest.
Läuft auch ohne dich. Was heute in deinem Kopf liegt, liegt dann im System. Du kannst weg sein, ohne dass etwas stehen bleibt.
Es wächst mit dir. Neue Bereiche kommen dazu, ohne dass etwas neu gebaut werden muss. Dein System altert nicht mit einer Version.
Geschützt an einem Ort. Wer was sehen und ändern darf, ist festgelegt. Dein Wissen liegt nicht mehr verstreut in Köpfen und Postfächern, sondern sicher an einer Stelle.
Dieselbe Arbeit, dieselben Leute, mehr Ertrag.
Kostenlose System-Analyse4,4 von 5auf Trustpilot
Wir arbeiten in mehreren Gewerken, unter anderem Solar und Fenster und das lief lange alles durcheinander, weil sie völlig unterschiedlich funktionieren.
paceOPS hat ein System für jedes Gewerk mit eigenen Abläufen aufgesetzt, von der eingehenden Anfrage bis zur Weiterbearbeitung. Nichts liegt mehr irgendwo herum und nichts geht mehr unter. Das ist der Teil, den man von außen nicht sieht, aber für mich war er der wertvollste, weil er meinen Alltag als Geschäftsführer stark entlastet.
Zusammenarbeit war jederzeit klar und verbindlich, daher klare Empfehlung.“
Unser CRM und einige wichtige Abläufe im Projektmanagement wurden optimiert und automatisiert, was uns im Alltag deutlich entlastet und die Vertriebsperformance klar verbessert hat. Vor allem die Zusammenarbeit als Partner statt nur als Dienstleister da zu sein ist ein enormer Vorteil für uns, weil die Jungs jeden Schritt mitdenken und unsere Abläufe komplett verstehen.“
Durch die Automatisierung des Tracking unserer Werbekampagnen wurde uns klar, wie viel wir vorher liegen gelassen haben. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit dem Prüfen, ob alles gut läuft und haben volle Klarheit über unsere Kampagnen, ohne ständig eingreifen zu müssen. Eine der besten Entscheidungen, die wir getroffen haben.“
Ich war ehrlich gesagt anfangs skeptisch. Ich konnte mir einfach nicht vorstellen, dass man ein Fulfillment wirklich komplett automatisieren kann, ohne dass irgendwo Qualität oder Kontrolle verloren geht. Ich hab mich zum Glück vom Gegenteil überzeugen lassen. Alles läuft automatisch vom Kundenstart bis zur Aufsetzung der kompletten Kampagnen. Wir arbeiten viel entspannter, schaffen mehr in weniger Zeit und die Kunden merken richtig, dass alles strukturierter und schneller abläuft.“
Unser Problem war die Vielfalt. Ein Gutachten läuft anders ab als eine Aufbereitung und ein Fahrzeugverkauf noch einmal anders. Genau so individuell wurde es auch aufgesetzt, jeder Bereich mit einem eigenen sauberen Ablauf.
Der Außenauftritt wurde dabei mitgezogen. Jeder Bereich hat heute seinen eigenen Weg bis zur Anfrage und bei der Bearbeitung danach intern geht nichts mehr unter. Einmal richtig aufgebaut und seitdem müssen wir nichts nachbessern.“
Ich kann Paceops wirklich empfehlen. Die Zusammenarbeit war von Anfang an angenehm und zielgerichtet. Besonders positiv fand ich, dass alles einzigartig auf unser Unternehmen abgestimmt wurde ohne Standardlösungen. Die Gespräche waren immer auf Augenhöhe und im Vergleich zu vielen nice-to-have-Lösungen am Markt stand am Ende ein Ergebnis, das wirklich spürbar Mehrwert gebracht hat.“
Die Jungs von paceOPS sind überragend, vom Endprodukt, das eine 10/10 ist, bis hin zur Schnelligkeit und dem Service. Dazu werden kleinere Anpassungen immer sofort fertig gemacht.“
Wir haben mit paceOPS unsere Prozesse automatisieren lassen und sind begeistert vom Ergebnis. Viele Aufgaben, die vorher täglich Zeit gefressen haben, laufen jetzt automatisch und fehlerfrei. Das spart uns nicht nur Aufwand, sondern gibt uns auch die Möglichkeit, mehr Kunden in gleicher Qualität zu betreuen. Besonders gut: Alles wurde individuell auf unser Geschäft zugeschnitten und funktioniert von Anfang an reibungslos.“
Egal wie viele Kunden gleichzeitig laufen, jeder Schritt sitzt und nichts wird vergessen. Ich bin spürbar produktiver und meine Kunden kommen viel schneller ans Ziel weil alles automatisch mit System passiert.“
Die paceOPS Gründer sind strukturiert und arbeiten gewissenhaft. Der Kontakt war professionell und seriös. Wir konnten Erfolge erzielen und ich kann mir eine zukünftige Zusammenarbeit vorstellen.“
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System – die Arbeit liegt bei uns.
Wir lernen dein Unternehmen kennen und klären, ob so ein System für dich passt.
Gemeinsam erarbeiten wir dein Konzept: wie dein System gebaut wird und wie es aussieht.
Aus dem Konzept planen wir dein System bis ins Detail.
Du siehst dein eigenes System, bevor auch nur eine Zeile gebaut wird.
Wir bauen es individuell, ohne Schablone.
Das System geht in den Alltag, um das herum, was schon funktioniert.
Es läuft unter deinem Dach und gehört dir.
Mehr braucht es von dir für den Anfang nicht: eine kurze System-Analyse am Telefon. Alles Weitere erarbeiten und bauen wir.
Kostenlose System-Analyse
Gründer, Wirtschaftsingenieur
15 Minuten.
Die System-Analyse mit uns: ob so ein System für dein Unternehmen passt.
Kostenlose System-AnalyseArbnor Berbatovci ist Gründer und Inhaber von paceOPS. Mehr als 30 Unternehmen hat er bereits digital aufgestellt, vom Sanierungsbetrieb über die Videoproduktion bis zum Montageservice.
Seine Methode stammt aus der Industrie. In einem Werk der Automobilzulieferung hat er im Team eine Fertigungsstation vollautomatisiert, Taktzeit runter, Output rauf. Im Büro desselben Werks lief alles wie immer.
Was in der Fertigung längst Standard ist, bringt er in die Verwaltung von Agenturen und Dienstleistern. Genau dafür gibt es paceOPS.
Drei Wege enden dort, wo du dich dem System anpasst. Beim vierten ist es umgekehrt.
Was nicht hineinpasst, läuft daneben weiter, von Hand.
Änderungen laufen über Tickets und neue Angebote.
Kann bauen, misst aber nicht, was ein Ablauf kostet.
Alles hängt zusammen. Neue Bereiche kommen einfach dazu.
Nein. Wir bauen um das herum, was funktioniert. Genau deshalb steht die Analyse am Anfang: Wir nehmen erst auf, wie du heute arbeitest, und konstruieren das System um deine bestehenden Abläufe herum.
Was bei dir gut läuft, bleibt. Was doppelt und verstreut ist, wächst zusammen. Die Einführung ist ein eigener Schritt der Methode, kein Stichtag, an dem alles kippt.
Weil du es vorher siehst, nicht hinterher. Passt es nach der System-Analyse für beide Seiten, bekommst du eine kostenlose System-Demo: eine Vorschau deines eigenen Systems, gebaut auf dein Unternehmen, bevor du irgendetwas entscheidest oder zahlst.
Das ist der ganze Grund, warum wir sie kostenlos bauen. Ein Betriebssystem kann man nicht in einem Prospekt beurteilen, man muss es sehen.
Weil du damit fünf Insellösungen behältst und eine sechste Baustelle dazubekommst. Schnittstellen verbinden Werkzeuge, die nie füreinander gedacht waren, und jede Änderung an einem Ende bricht das andere.
Wo einzelne Werkzeuge wirklich reichen, sagen wir dir das übrigens. Ein Betriebssystem lohnt sich erst, wenn mehrere Bereiche echt ineinandergreifen müssen.
Eine faire Frage, und eine der wichtigsten. Das System gehört deinem Unternehmen, nicht uns. Es läuft autonom, dokumentiert und ohne dass jemand täglich daran drehen muss.
Im laufenden Einsatz sind wir für die Weiterentwicklung da, nicht als Lebenserhaltung. Ein System, das nur mit uns läuft, wäre schlecht konstruiert.
Erfahrungsgemäß ja, wenn das System sich ihnen anpasst statt umgekehrt. Widerstand entsteht, wenn Menschen ihre Arbeitsweise an eine Software anpassen müssen, die sie nicht gefragt hat.
Deshalb nehmen wir in der Analyse neben den Abläufen auch die Menschen und ihre Arbeitsweise auf. Ein System, in dem niemand arbeiten will, hat seinen Zweck verfehlt.
Beides hängt davon ab, wie viele Bereiche dein System abbilden muss, und das lässt sich seriös erst nach der Analyse sagen. Jede Zahl, die wir dir vorher nennen würden, wäre geraten.
Das Modell ist ein Projekt für den Bau, ein Retainer für Betrieb und Weiterentwicklung. In der System-Analyse bekommst du eine ehrliche Einordnung, und wenn die Größenordnung nicht passt, sagen wir das sofort.
Deine Frage ist nicht dabei?
Stell sie in der System-Analyse15 Minuten am Telefon. Danach weißt du, wo dein größter Hebel liegt.
Unverbindlich und ohne Vorbereitung.