Umsatzrendite auf
über 50% steigern
durch KI-Automatisierung
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10x mehr Kunden bedienen können
- ohne zusätzliche Mitarbeiter oder Qualitätsverlust
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Kennst du das?
Diese Probleme und Weitere sabotieren deine Marge jeden Tag
HERAUSFORDERUNGEN
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Kennst du das?
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Mehr Kunden = Mehr Köpfe
Mehr Kunden = Mehr Köpfe
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Du gewinnst Neukunden und glaubst du musst mehr Mitarbeiter einstellen, um das Fulfillment stemmen zu können.
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Du gewinnst Neukunden und glaubst du musst mehr Mitarbeiter einstellen, um das Fulfillment stemmen zu können.
Daten überall,
Übersicht nirgends
Daten überall,
Übersicht nirgends
Daten überall,
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Infos liegen in Sheets , E-Mails und zig Tools verstreut und niemand hat den vollen Überblick, was gerade wirklich läuft.
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Infos liegen in Sheets , E-Mails und zig Tools verstreut und niemand hat den vollen Überblick, was gerade wirklich läuft.
Zeitfressende Kundenbetreuung
Zeitfressende Kundenbetreuung
Zeitfressende Kundenbetreuung
Onboarding, Briefings und Feedback-Schleifen ziehen dir jeden Tag Stunden raus, weil du denkst "das gehört dazu".
Onboarding, Briefings und Feedback-Schleifen ziehen dir jeden Tag Stunden raus, weil du denkst "das gehört dazu".
Onboarding, Briefings und Feedback-Schleifen ziehen dir jeden Tag Stunden raus, weil du denkst "das gehört dazu".
Mitarbeiter
am Limit
Mitarbeiter
am Limit
Mitarbeiter
am Limit
Dein Team arbeitet dauerhaft bis an Ihre Grenzen und du kannst deine Kapazitäten nicht präzise steuern
Dein Team arbeitet dauerhaft bis an Ihre Grenzen und du kannst deine Kapazitäten nicht präzise steuern
Dein Team arbeitet dauerhaft bis an Ihre Grenzen und du kannst deine Kapazitäten nicht präzise steuern
Umsatz da, Marge weg
Umsatz da, Marge weg
Umsatz da, Marge weg
Du machst mehr Umsatz, aber deine Kostenstellen wachsen mit. Du hast Schwierigkeiten die nächsten Schritte zu planen.
Du machst mehr Umsatz, aber deine Kostenstellen wachsen mit. Du hast Schwierigkeiten die nächsten Schritte zu planen.
Du machst mehr Umsatz, aber deine Kostenstellen wachsen mit. Du hast Schwierigkeiten die nächsten Schritte zu planen.
Ständige Feuerwehr-Einsätze
Ständige Feuerwehr-Einsätze
Ständige Feuerwehr-Einsätze
Du verbringst deine Tage damit, akute Probleme im Operativen zu lösen, statt dich um Strategie und Wachstum zu kümmern.
Du verbringst deine Tage damit, akute Probleme im Operativen zu lösen, statt dich um Strategie und Wachstum zu kümmern.
Du verbringst deine Tage damit, akute Probleme im Operativen zu lösen, statt dich um Strategie und Wachstum zu kümmern.
KI
Automatisierung
KI
Automatisierung
LÖSUNGEN
LÖSUNGEN
Gesamtlösungen
Gesamtlösungen
Kunde gewonnen
Deal abgeschlossen
Onboarding & Setup
Manuelle Vorbereitung
Projektstart
Beginn der Dienstleistung
1-Click-Fulfillment
Nach jedem Abschluss steckt dein Team in stundenlanger Vorbereitung fest, bevor es richtig losgeht.
Kunde gewonnen
Deal abgeschlossen
Onboarding & Setup
Manuelle Vorbereitung
Projektstart
Beginn der Dienstleistung
1-Click-Fulfillment
Nach jedem Abschluss steckt dein Team in stundenlanger Vorbereitung fest, bevor es richtig losgeht.
1-Click-Fulfillment
Automatischer Projektstart mit allen Leistungspunkten. Qualität sicherstellen und Kundenbeziehung fördern.
Kunde gewonnen
Deal abgeschlossen
Premium-Kundenbetreuung
Mehr Zeit für Kundenpflege
Projektstart
Beginn der Dienstleistung
Hyperpersonalisierter Outreach
Keine generische Standard-Akquise mehr, sondern individuelle, automatisierte Messages mit maximaler Relevanz. So entstehen mehr Termine, bessere Quoten und schnellere Abschlüsse.
Hyperpersonalisierter Outreach
Keine generische Standard-Akquise mehr, sondern individuelle, automatisierte Messages mit maximaler Relevanz. So entstehen mehr Termine, bessere Quoten und schnellere Abschlüsse.
Hyperpersonalisierter Outreach
Keine generische Standard-Akquise mehr, sondern individuelle, automatisierte Messages mit maximaler Relevanz. So entstehen mehr Termine, bessere Quoten und schnellere Abschlüsse.
Kampagne B: Recruiting
Es gibt Optimierungsbedarf!
Grund: Schwellenwert erreicht.
Handlungsempfehlung: …
Jetzt ansehen: [URL]
Kampagne A: Kundengewinnung
Erfolgreiche Ergebnisse. Kein Optimierungsbedarf.
Kampagne C: Bewerber
Erfolgreiche Ergebnisse. Kein Optimierungsbedarf.
24/7 Performance-Radar
Schluss mit ständigen Prüfungen der Ads-Performance oder Ergebnisse. Selbstlernende Optimierungen sorgen dafür, dass du Kundenziele einhältst, ohne durchgehend reinschauen zu müssen.
Kampagne B: Recruiting
Es gibt Optimierungsbedarf!
Grund: Schwellenwert erreicht.
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Erfolgreiche Ergebnisse. Kein Optimierungsbedarf.
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Erfolgreiche Ergebnisse. Kein Optimierungsbedarf.
24/7 Performance-Radar
Schluss mit ständigen Prüfungen der Ads-Performance oder Ergebnisse. Selbstlernende Optimierungen sorgen dafür, dass du Kundenziele einhältst, ohne durchgehend reinschauen zu müssen.
Kampagne B: Recruiting
Es gibt Optimierungsbedarf!
Grund: Schwellenwert erreicht.
Handlungsempfehlung: …
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Kampagne A: Kundengewinnung
Erfolgreiche Ergebnisse. Kein Optimierungsbedarf.
Kampagne C: Bewerber
Erfolgreiche Ergebnisse. Kein Optimierungsbedarf.
24/7 Performance-Radar
Schluss mit ständigen Prüfungen der Ads-Performance oder Ergebnisse. Selbstlernende Optimierungen sorgen dafür, dass du deine Kundenziele einhältst.
Ohne paceOPS
Upselling & Anti-Churn
Kunden verlängern nicht häufig genug die Zusammenarbeit und es ist abhängig von der Betreuung.
mit paceOPS
Ohne paceOPS
87% +
Upselling & Anti-Churn
Kunden wollen automatisch die Zusammenarbeit verlängern.
mit paceOPS
Ohne paceOPS
87% +
Upselling & Anti-Churn
Kunden wollen automatisch die Zusammenarbeit verlängern.
All-in-one-Lösung
Dein Setup wird individuell erweitert und so gebaut, dass es zu 100 % auf deine Abläufe passt.
All-in-one-Lösung
Dein Setup wird individuell erweitert und so gebaut, dass es zu 100 % auf deine Abläufe passt.
All-in-one-Lösung
Dein Setup wird individuell erweitert und so gebaut, dass es zu 100 % auf deine Abläufe passt.
paceOPS-Expertise
Deine Tools
paceOPS-Expertise
Deine Tools
paceOPS-Expertise
Deine Tools
System-Veredelung
System-Veredelung
Wir holen aus deinen bestehenden Tools das Maximum heraus.
Durch smarte Automatisierungen und unsere Best-Practice-Setups wird aus Standard-Software ein High-Performance-System.
Vertrieb
Vertrieb
Vertrieb
Fulfillment
Fulfillment
Fulfillment
Onboarding
Onboarding
Onboarding
Marketing
Marketing
Marketing
Backoffice
Backoffice
Backoffice
KI-gestützt
KI-gestützt
KI-gestützt
Datenbasiert
Datenbasiert
Datenbasiert
Tool-Setup
Tool-Setup
Tool-Setup
WARUM WIR
WARUM WIR
Was machen wir anders?
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Deshalb entscheiden sich Top-Agenturen für uns
Deshalb entscheiden sich Top-Agenturen für uns
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Lösungen aus eigener Agenturerfahrung entwickelt
Lösungen aus eigener Agenturerfahrung entwickelt
Lösungen aus eigener Agenturerfahrung entwickelt
Sofort einsetzbare Komplettlösungen
Sofort einsetzbare Komplettlösungen
Sofort einsetzbare Komplettlösungen
100 % Qualitätsgarantie
100 % Qualitätsgarantie
100 % Qualitätsgarantie
Langfristige Begleitung, Partner-Mentalität
Langfristige Begleitung,
Partner-Mentalität
Langfristige Begleitung, Partner-Mentalität
Deine Wertschöpfung im Fokus
Deine Wertschöpfung im Fokus
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Andere
Andere
Blankes "Kurs-Wissen"
Blankes "Kurs-Wissen"
Blankes "Kurs-Wissen"
Flickwerk, wo du selbst noch nachjustieren musst
Flickwerk, wo du selbst noch nachjustieren musst
Flickwerk, wo du selbst noch nachjustieren musst
Häufig Überversprechen, "Under-Delivery"
Häufig Überversprechen,
"Under-Delivery"
Häufig Überversprechen, "Under-Delivery"
Einmalige Umsetzung, Dienstleister-Denken
Einmalige Umsetzung, Dienstleister-Denken
Einmalige Umsetzung, Dienstleister-Denken
Fokus liegt auf IT-Spielerei
Fokus liegt auf IT-Spielerei
Fokus liegt auf IT-Spielerei
PROZESS
PROZESS
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit
System-Analyse
Wir zeigen dir Automatisierungen, die bei Top-Agenturen bereits messbar mehr Gewinn und Kapazität bringen. Gleichzeitig identifizieren wir deine größten Hebel, die dir sofort Zeit und Marge zurückbringen.
System-Analyse
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System-Analyse
Wir zeigen dir Automatisierungen, die bei Top-Agenturen bereits messbar mehr Gewinn und Kapazität bringen. Gleichzeitig identifizieren wir deine größten Hebel, die dir sofort Zeit und Marge zurückbringen.
Roadmap
Gemeinsam besprechen wir deine aktuellen Workflows und erstellen eine klare Automatisierungs-Roadmap. Du siehst schwarz auf weiß, wie dein Setup aussehen wird, angepasst an dein Unternehmen.
Roadmap
Gemeinsam besprechen wir deine aktuellen Workflows und erstellen eine klare Automatisierungs-Roadmap. Du siehst schwarz auf weiß, wie dein Setup aussehen wird, angepasst an dein Unternehmen.
Roadmap
Gemeinsam besprechen wir deine aktuellen Workflows und erstellen eine klare Automatisierungs-Roadmap. Du siehst schwarz auf weiß, wie dein Setup aussehen wird, angepasst an dein Unternehmen.
Implementierung
Wir bauen die Lösung für dich auf. Du erhältst ein fertiges, sofort einsetzbares System, das deine Prozesse automatisiert und dir direkt messbare Entlastung und Gewinnsteigerung bringt.
Implementierung
Wir bauen die Lösung für dich auf. Du erhältst ein fertiges, sofort einsetzbares System, das deine Prozesse automatisiert und dir direkt messbare Entlastung und Gewinnsteigerung bringt.
Implementierung
Wir bauen die Lösung für dich auf. Du erhältst ein fertiges, sofort einsetzbares System, das deine Prozesse automatisiert und dir direkt messbare Entlastung und Gewinnsteigerung bringt.
Was passiert danach?
Optimierung & Perfektion
Wir lassen dich nicht allein. Nach dem Go-Live optimieren wir die Lösung in der Praxis, beseitigen Engpässe und stellen sicher, dass alles 100 % rund läuft.
Team-Integration
Betreuung und Schulung
Workflow System
anpassen & optimieren
Garantierte Funktion
100% angepasst
Team-Integration
Betreuung und Schulung
Workflow System
anpassen & optimieren
Garantierte Funktion
100% angepasst
Team-Integration
Betreuung und Schulung
Workflow System
anpassen & optimieren
Garantierte Funktion
100% angepasst
FALLSTUDIEN
FALLSTUDIEN
Erfolgs-Stories
unserer Partner
Erfolgs-Stories
unserer Partner
Fallstudie 1
Fallstudie 1
Michelscom GmbH
Michelscom GmbH
Recruiting-Agentur
Recruiting-Agentur
Herausforderung
Das Marketing-Team musste Kampagnen-Reportings händisch per Copy-Paste aus mehreren Tools erstellen. • Monotone Fleißarbeit • Hoher Zeitaufwand • Kritische Fehleranfälligkeit • Verlangsamte Upsell-Geschwindigkeit
Herausforderung
Das Marketing-Team musste Kampagnen-Reportings händisch per Copy-Paste aus mehreren Tools erstellen. • Monotone Fleißarbeit • Hoher Zeitaufwand • Kritische Fehleranfälligkeit • Verlangsamte Upsell-Geschwindigkeit
Herausforderung
Das Marketing-Team musste Kampagnen-Reportings händisch per Copy-Paste aus mehreren Tools erstellen. • Monotone Fleißarbeit • Hoher Zeitaufwand • Kritische Fehleranfälligkeit • Verlangsamte Upsell-Geschwindigkeit
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein vollständig automatisiertes Reporting-System, das alle Datenquellen bündelt und individuelle, gebrandete Reports automatisch auf Knopfdruck erstellt.
Effizientere Kundengespräche
30 Stunden/ Monat zurückgewonnen
Fehlerquote: 0%
In CI & Branding von Michelscom
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein vollständig automatisiertes Reporting-System, das alle Datenquellen bündelt und individuelle, gebrandete Reports automatisch auf Knopfdruck erstellt.
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein vollständig automatisiertes Reporting-System, das alle Datenquellen bündelt und individuelle, gebrandete Reports automatisch auf Knopfdruck erstellt.
Fallstudie 2
Fallstudie 2
DKBE GmbH
DKBE GmbH
DigiChange
DigiChange
Performance-Agentur
Performance-Agentur
Herausforderung
Das Tracking der Meta-Ads war für DigiChange extrem aufwendig: KPIs mussten manuell überwacht werden, Abweichungen wurden oft zu spät erkannt und das Team verlor wertvolle Zeit im täglichen Monitoring. • 10 Stunden pro Woche verloren • KPI-Abfälle zu spät erkannt • unnötig verbranntes Werbebudget
Herausforderung
Das Tracking der Meta-Ads war für DigiChange extrem aufwendig: KPIs mussten manuell überwacht werden, Abweichungen wurden oft zu spät erkannt und das Team verlor wertvolle Zeit im täglichen Monitoring. • 10 Stunden pro Woche verloren • KPI-Abfälle zu spät erkannt • unnötig verbranntes Werbebudget
Herausforderung
Das Tracking der Meta-Ads war für DigiChange extrem aufwendig: KPIs mussten manuell überwacht werden, Abweichungen wurden oft zu spät erkannt und das Team verlor wertvolle Zeit im täglichen Monitoring. • 10 Stunden pro Woche verloren • KPI-Abfälle zu spät erkannt • unnötig verbranntes Werbebudget
Unsere Lösung
Ein automatisiertes Monitoring-System, das KPIs in Echtzeit überwacht und sofort benachrichtigt, wenn Werte unter definierte Schwellen fallen.
Signifikante Budgetverluste eliminiert
35+ Stunden/ Monat mehr Zeit
100% sofortige Reaktion möglich
Kampagnen-Performance dauerhaft stabil
Unsere Lösung
Ein automatisiertes Monitoring-System, das KPIs in Echtzeit überwacht und sofort benachrichtigt, wenn Werte unter definierte Schwellen fallen.
Unsere Lösung
Ein automatisiertes Monitoring-System, das KPIs in Echtzeit überwacht und sofort benachrichtigt, wenn Werte unter definierte Schwellen fallen.
Fallstudie 3
Fallstudie 3
UnseenMedia GmbH
UnseenMedia GmbH
Reel-Agentur
Reel-Agentur
Herausforderung
Kommunikation mit Freelancern, Mitarbeitern und Kunden verstreut über verschiedene Kanäle. Feedback- und Freigabeprozesse (besonders bei Reels) waren unübersichtlich, langsam und oft chaotisch. • Lange Wartezeiten bei Freigaben • Hoher Koordinationsaufwand • Fehler und Missverständnisse in der Abstimmung • Kein klarer Überblick über Projektverläufe
Herausforderung
Kommunikation mit Freelancern, Mitarbeitern und Kunden verstreut über verschiedene Kanäle. Feedback- und Freigabeprozesse (besonders bei Reels) waren unübersichtlich, langsam und oft chaotisch. • Lange Wartezeiten bei Freigaben • Hoher Koordinationsaufwand • Fehler und Missverständnisse in der Abstimmung • Kein klarer Überblick über Projektverläufe
Herausforderung
Kommunikation mit Freelancern, Mitarbeitern und Kunden verstreut über verschiedene Kanäle. Feedback- und Freigabeprozesse (besonders bei Reels) waren unübersichtlich, langsam und oft chaotisch. • Lange Wartezeiten bei Freigaben • Hoher Koordinationsaufwand • Fehler und Missverständnisse in der Abstimmung • Kein klarer Überblick über Projektverläufe
Unsere Lösung
Eine zentrale Kommunikations- und Freigabe-Automatisierung, die alle Beteiligten in einem klaren Workflow verbindet und Prozesse standardisiert.
Fehlerquote in Abstimmungen: 0%
Durchlaufzeit 70% schneller
10+ Stunden Teamzeit pro Woche eingespart
Weniger Korrekturschleifen
Unsere Lösung
Eine zentrale Kommunikations- und Freigabe-Automatisierung, die alle Beteiligten in einem klaren Workflow verbindet und Prozesse standardisiert.
Unsere Lösung
Eine zentrale Kommunikations- und Freigabe-Automatisierung, die alle Beteiligten in einem klaren Workflow verbindet und Prozesse standardisiert.
Fallstudie 4
Fallstudie 4
ESR Consulting GmbH
ESR Consulting GmbH
B2B-Vertriebsagentur
B2B-Vertriebsagentur
Sales Consulting
Sales Consulting
Herausforderung
Das Vertriebsteam hatte keinen klaren Überblick über die Performance. Wichtige KPIs lagen verstreut, Reporting war unübersichtlich, und die Lead-Generierung mit Datenanreicherung war stark manuell. • Keine Transparenz über Sales-Performance • Hoher Zeitaufwand für Datenpflege • Häufige Datenlücken in Leads • Leads waren oft unvollständig oder veraltet
Herausforderung
Das Vertriebsteam hatte keinen klaren Überblick über die Performance. Wichtige KPIs lagen verstreut, Reporting war unübersichtlich, und die Lead-Generierung mit Datenanreicherung war stark manuell. • Keine Transparenz über Sales-Performance • Hoher Zeitaufwand für Datenpflege • Häufige Datenlücken in Leads • Leads waren oft unvollständig oder veraltet
Herausforderung
Das Vertriebsteam hatte keinen klaren Überblick über die Performance. Wichtige KPIs lagen verstreut, Reporting war unübersichtlich, und die Lead-Generierung mit Datenanreicherung war stark manuell. • Keine Transparenz über Sales-Performance • Hoher Zeitaufwand für Datenpflege • Häufige Datenlücken in Leads • Leads waren oft unvollständig oder veraltet
Unsere Lösung
Automatisiertes Performance-Tracking inkl. Scoring für alle Vertriebskanäle kombiniert mit einer Lösung zur Lead-Generierung inklusive automatischer Datenanreicherung.
25 % höhere Abschlussquote
100 % Transparenz in Vertriebsperformance
15+ Stunden pro Woche eingespart
30 % mehr qualifizierte Leads
Unsere Lösung
Automatisiertes Performance-Tracking inkl. Scoring für alle Vertriebskanäle kombiniert mit einer Lösung zur Lead-Generierung inklusive automatischer Datenanreicherung.
Unsere Lösung
Automatisiertes Performance-Tracking inkl. Scoring für alle Vertriebskanäle kombiniert mit einer Lösung zur Lead-Generierung inklusive automatischer Datenanreicherung.
FAQ
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Häufig gestellte Fragen
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Wer kann davon profitieren?
Welches technische Vorwissen brauche ich?
Was kostet die Umsetzung?
Welche Tools setzt ihr ein?
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
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